Les données récoltées et accumulées au sein d’une entreprise est un véritable trésor bien plus précieux que vous ne pourriez l’imaginer. C’est une véritable banque d’informations et de connaissances qui permet à l’entreprise de progresser et grossir petit à petit. Ce serait un véritable drame si des contenus importants venaient à disparaître, à être altérés ou à être visibles par des personnes malveillantes. Si les données étaient perdues, il faudrait pratiquement reprendre à zéro pour retrouver l’essentiel des informations importantes. Cet article va vous expliquer les bonnes pratiques en terme de protection des données et de sauvegarde de celles-ci. Show
Quels sont les risques ?Les principaux dangers liés à une mauvaise sécurité sont la perte de données, l’accès de données de personnes qui ne devraient pas et l’altération des données. Concernant la perte des données, qui est bien plus courant qu’on ne le pense, voici quelques cas typiques qui pourraient se produire :
A tord on a tendance à croire que ces phénomènes n’arrivent qu’aux autres. Mais il suffit d’une seule fois pour changer radicalement d’avis à ce sujet. Imaginez le temps perdu et l’impact sur l’image de l’entreprise si une base de données clients venaient à disparaître. De même, imaginez ce qui pourrait vous arriver si un concurrent avait accès à vos rapports financiers détaillés. Les bonnes pratiquesPour lutter contre les principaux risques évoqués plus haut il y a une liste de bonnes pratiques à respecter, que nous allons tenter de résumer et de regrouper dans des catégories distinctes : Protection des accès physiques :
Protection contre les crashs et panne :
Protection contre les virus et attaques informatiques :
Sensibiliser les employés :
Systèmes de sauvegardeLes recommandations précédentes servent principalement à prévenir le danger, il faut tout de même prévoir un système de sauvegarde pour se préparer au pire des scénarios. Ces sauvegardes doivent se faire assez régulièrement. Pour connaître la bonne fréquence de sauvegarde, demandez-vous l’équivalent de temps que vous seriez prêt à perdre : 24h, 1 semaine, 2 semaines ou même 1 mois ? Plusieurs possibilités s’offrent à vous concernant la méthode de sauvegarde :
A savoir : dans le cas d’un support de sauvegarde physique (disque dur externe, clés USB, CD/DVD …), il faut pouvoir les mettre en lieu sûr, à l’extérieur de l’entreprise. Un coffre fort situé à l’entreprise ne protégera pas ces supports s’il y a un incendie dans les locaux. Il faut également faire attention à ce qu’une des sauvegardes ne disparaisse pas. Sans surveillance quotidienne, il est trop facile pour un collaborateur malveillant de dérober une clé USB contenant des informations confidentielles. Même si la clé USB est ramenée le lendemain, elle aura eu le temps d’être copiée. Astuce anti pertes de vos données : créer une copie automatique dans le cloud Cliquez pour tweeter Pouvoir tout sauvegarderL’archivage dématérialisé ne concerne pas uniquement les simples fichiers que vous avez sur votre ordinateur. D’autres ressources sont à prendre en compte :
Le savez-vous : Organilog est une solution disponible dans le cloud. Les données qui y sont enregistrées, y sont automatiquement en sécurité car situé à l’extérieur de l’entreprise. Nous effectuons par ailleurs des sauvegardes régulières afin d’être sûr que vos données professionnelles soient protégées. Contrôler les ressources générant le plus de donnéesCertaines ressources génèrent plus de contenu que d’autres. Sauvegarder l’intégralité des données n’est pas nécessairement judicieux. Pour information la CNIL impose certaines restrictions de temps dans la conservation des données. Il est par ailleurs astucieux de vérifier les ressources qui vont faire gonfler le plus vos fichiers de sauvegarde. La sur-abondace d’informations n’est pas nécessairement la clé. Mot de la finPour finir il est important de terminer sur un aspect un peu plus rassurant que l’ensemble de cet article. Il ne faut pas oublier que les malencontreuses situations restent rares. La prévoyance c’est bien, mais il faut garder la tête froide et continuer à consacrer le principal de son temps à faire tourner l’entreprise. Pensez donc à prévoir le pire, mais à automatiser le maximum de choses possibles. Comment protéger les données d'une entreprise ?#1 – Mettre en place une politique stricte de mot de passe. ... . #2 – Mettre en place des accès restreints aux données. ... . # 3 – Sauvegarder très régulièrement les données de l'entreprise. ... . #4 – Utiliser un VPN professionnel. ... . #5 – Chiffrer les données de l'entreprise. ... . #6 – Sécuriser les postes de travail.. Qui est responsable de la protection des données dans votre entreprise ?Le DPO est chargé des missions suivantes : Informer et de conseiller le responsable de traitement (ou le sous-traitant) et ses employés. Contrôler le respect du règlement européen et du droit français en matière de protection des données.
Quels sont les moyens de protection des données ?Chiffrement des données, tiers de confiance, filtrage, anonymisation... Les moyens de protection des données personnelles ont tous leurs limites. La recherche explore d'autres voies, comme le chiffrement par clé éphémère.
Pourquoi protéger les données de l'entreprise ?Les entreprises d'aujourd'hui s'appuient plus que jamais sur les données, c'est pourquoi la protection contre la perte, le vol et la corruption est essentielle au succès. En raison de l'augmentation des violations de données, les entreprises doivent rester vigilantes pour protéger leurs actifs.
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